Alla avtal. På ett ställe.
Rätt ansvar. I rätt tid.
Avtalsdatabasen — en del av Calcularis
En enkel och kraftfull avtalsdatabas för organisationer som vill ha kontroll över sina avtal, minska riskerna och arbeta mer effektivt.
- Gratis upp till 10 avtal, utan tidsgräns
- Läs in avtalen från Excel, PDF eller Word
- Obegränsat antal användare från Start
Det här gör Avtalsdatabasen
Från det första avtalet som läses in till beslutet om att byta leverantör.
Leverantörs- och kundavtal med dokument, bilagor och villkor. Läs in från Excel eller låt AI läsa avtalen i PDF och Word.
Läs merAvtalsägare och avtalsansvarig på varje avtal, och ett ansvar som går vidare när någon slutar.
Läs merE-post 180, 90 och 30 dagar före sista uppsägningsdag — räknad efter avtalets egen uppsägningstid.
Läs merHur avtalet ska sägas upp läses ur avtalet, och brevet skrivs åt dig. Allt sparas på avtalet.
Läs merNio steg från behov till nytt avtal: förfrågan, offerter, jämförelse, beslut och genomförande.
Läs merFör en koncern med bolag, eller ett företag med flera enheter, regioner och verksamheter. Varje användare ser de avtal hen ska se.
Läs mer
Avtalsdatabasen i korthet — på en sida
Hur ett avtal bevakas från tecknande till sista uppsägningsdag, vad som ingår och hur ni kommer igång. Skicka det vidare till den som ska vara med och bestämma.
PDF · 1 sida · A4
Från pärmar och kalkylblad till kontroll på en eftermiddag
Ni behöver inte skriva in något för hand. Avtalsdatabasen läser det ni redan har och kopplar motparterna till leverantörsregistret av sig självt. Och ni gör det inte ensamma: Calcularis hjälper till med allt, från strukturen till de första avtalen, så att ni kommer igång.
- 1Läs in avtalenImportera avtalsförteckningen från Excel, eller släpp avtalen som PDF eller Word. Parterna kontrolleras, och avtalet sparas som dokument på avtalet.
- 2Fördela ansvaretSätt avtalsägare och avtalsansvarig, och bygg strukturen med bolag, geografi och verksamhet.
- 3Låt registret bevakaStartsidan visar vad som kräver åtgärd, och påminnelser går ut i god tid före varje uppsägningsdag.
Leverantörsfakturorna för en period sammanställs per artikel — antal, belopp och prisutveckling — inför en konkurrensutsättning.
Calcularis går igenom avtal och fakturor, jämför mot marknaden och förhandlar fram lägre kostnader åt er.
Personliga inloggningar som spärras efter upprepade felförsök, behörighet per bolag och en logg över varje ändring på avtalet.
Era avtal stannar i Europa
Ett avtalsregister innehåller det ni förhandlat fram, vad ni betalar och vem som skrivit under. Var det ligger och vem som svarar för det är inte en teknikalitet.
Mer information om plattformenAvtalsdokument, avtalsmetadata och information som lagras permanent i tjänsten ligger på servrar inom EU/EES. Tjänsten driftas på Dibbla, en svensk plattform, med servrar hos Hetzner i Tyskland och Finland.
Ni är personuppgiftsansvariga för era avtal. Calcularis i Sverige AB är personuppgiftsbiträde enligt avtal, Dibbla AB underbiträde. Båda är svenska bolag.
Kunddata som skickas till den kommersiella AI-tjänsten används inte för träning av AI-modeller om inte detta uttryckligen har avtalats.
All kod säkerhetsgranskas vid varje driftsättning, innan den går i drift. Plattformen skannar dessutom beroenden.
Lagring och behandling av kunddata
Avtalsdokument, avtalsmetadata och information som lagras permanent i tjänsten lagras på servrar inom EU/EES.
För vissa AI-baserade funktioner, exempelvis automatisk avtalsläsning, kan relevanta delar av avtalsdokumentet tillfälligt överföras till en extern AI-leverantör för behandling. För närvarande används Anthropic som underbiträde för sådan AI-behandling.
Det innebär att personuppgifter i ett avtalsdokument kan behandlas utanför EU/EES i samband med att AI-modellen analyserar informationen. Sådan behandling är begränsad till vad som krävs för att tillhandahålla den aktuella funktionen.
Den primära och permanenta lagringen av kundens avtal och avtalsinformation sker inom EU/EES. När behandling sker utanför EU/EES används tillämpliga mekanismer för internationell dataöverföring, inklusive personuppgiftsbiträdesavtal och, där det krävs, EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC).
Kunddata som skickas till den kommersiella AI-tjänsten används inte för träning av AI-modeller om inte detta uttryckligen har avtalats.
Systemet är utformat enligt principerna om dataminimering. Endast den information som är nödvändig för den aktuella AI-funktionen överförs till AI-leverantören.
En lösning som växer med er organisation
Välj den nivå som passar i dag — och byt upp när behoven ökar.
- Upp till 10 avtal
- 3 användare
- AI-avläsning av 3 avtal
- Upp till 100 avtal
- Obegränsat antal användare
- AI-avläsning, 25 avtal i månaden
- Upp till 500 avtal
- Obegränsat antal användare
- AI-avläsning, 100 avtal i månaden
- Upp till 2 000 avtal
- Obegränsat antal användare
- AI-avläsning, 500 avtal i månaden
| Vad som ingår | Free | Start | Business | Intelligence |
|---|---|---|---|---|
| Gränser | ||||
| Avtal | 10 | 100 | 500 | 2 000 |
| Användare | 3 | Obegränsat | Obegränsat | Obegränsat |
| AI-avläsning av avtal | 3 avtal | 25 i månaden | 100 i månaden | 500 i månaden |
| Avtalen | ||||
| Dokumentarkiv med dokument och bilagor | ||||
| Påminnelser via e-post inför uppsägning | ||||
| Avtalsägare, avtalsansvarig och kontaktpersoner | ||||
| Organisation och behörighet | ||||
| Organisation, region och division | – | Begränsad | ||
| Behörighetsstyrning | – | Bas | ||
| Godkännanden (attest) före beslut | – | – | ||
| Ekonomisk kontroll | ||||
| Fortnox och inköpsunderlag | – | – | ||
| IFRS 16-underlag för leasing och hyra | – | – | ||
| Fakturamatchning mot avtalen | – | – | – | |
| Tillval | ||||
| Besparingsuppdrag med Calcularis | Tillval | Tillval | Tillval | Tillval |
Boka en demo, så visar vi hur Avtalsdatabasen fungerar med just era avtal.
Boka demo